Senior Project Manager – Mechelen, Belgium

 
Senior Project Manager

Installeren van het Supply Chain Food Platform
Het project kadert binnen het “Supply Chain Food – programma”. Dit project is één van de grote projecten dat gerealiseerd moet worden in de roadmap van het programma.

Het project omvat 3 delen:

  • Het implementeren van een nieuw mainframe IT systeem (het zelf ontwikkelde Supply Chain Food Platform) bij Retail Partners, dit is de Belgische wholesale tak van de groep. Hierbij hoort dus het technisch beschikbaar maken van het IT-platform.
  • Het inrichten van de processen & systemen, zodat die kunnen worden ondersteund door het nieuwe IT-platform. Dit omvat concreet:
    • Parametrisatie van de systemen
    • Eénmalige conversiescenario’s
    • Aanpassen van de werkprocessen
    • Opleiding van de eindgebruikers
  • Integratie met de huidige interne en externe systemen (vb SAP). Waar nodig zullen er aan die huidige systemen ook aanpassingen moeten gebeuren.

We zoeken hier een overkoepelend PM die alles in goede banen leidt.
We spreken hier dan ook over een project van grote omvang dat loopt over verschillende jaren. Dit project heeft enerzijds een significant ‘technisch’ luik. Anderzijds hoort bij dit project ook een grote organisatorische wijziging.
Momenteel is het project op het einde van de definitie en dus in volle voorbereiding van de realisatie.
In het projectteam zitten enkele 10-tallen projectmedewerkers. Deze worden echter niet allemaal rechtstreeks door de PM aangestuurd (maar bv. door zo’n PM van een werkpakket of door  1 aanspreekpunt voor de offshore-developers)

Jouw verantwoordelijkheid

  • het opleveren van de projectoutput (projectdeliverables) binnen de in het projectblad afgesproken scope, tijd en kost
  • het garanderen van de voortgang van het project door
    • het aansturen van het projectteam
    • het coördineren van de projectwerkzaamheden
    • het afdwingen van beslissingen
  • het opvolgen en beheren van de scope, planning en kost van het project
  • het beheren en escaleren van wijzigingen tov afgesproken scope, tijd en kost volgens het door het programma verwachte proces
    • het beheren van de verwachtingen van de stakeholders van het project door o het in kaart brengen en up-todate houden van een overzicht van deze stakeholder
    • het opvolgen en beheren van de communicaties rond het project
  • het aansturen en opvolgen van de PM’s die als werkpakketverantwoordelijke een deel van het project, ‘in onderaan neming’, zullen leiden

Verwachte output:
Als Project Manager lever je minimaal volgende output

  • een kwalitatief, up-to-date en gevalideerd projectblad in ons standaardformaat en gearchiveerd op ons interne Archief
  •  een oplijsting van de projectdeliverables in een WBS
  • een kwalitatieve en up-to-date projectplanning, mét in kaart gebrachte afhankelijkheden en milestones
  • een projectstatusrapport in ons standaardformaat en gearchiveerd volgens de richtlijnen van het programma
  • een resourcedemand op korte, middellange en lange termijn, in onze standaard Excel

Rapportering:
Als Project Manager rapporteer je minimaal maandelijks over de status en voortgang van je project aan je project-opdrachtgever, project-verantwoordelijke en programma-manager.

Jouw profiel
 

  • 8+ jaar ervaring als Project Manager
  • kennis van project management methodologie
  • ruime ervaring in custom software development projecten (zowel mainframe als open systemen (Java), en ook wel BI/ETL)
  • in staat om de brug te slaan tussen business en IT
  • sterk in organisatorische change
  • teamplayer
  • doel- en resultaatsgericht
  • sterk organisatorisch en coördinerend talent
  • planmatig
  • in staat om zich snel in te werken
  • pragmatisch
  • sterke open communicator
  • sterke relationele vaardigheden, nodig om verschillende enseignes/stakeholders te alligneren.
  • sterk in organisatorische change
  • talenkennis: NL/EN/FR
  • ervaring met projecten die deel uitmaken van een programma is een plus
  • ervaring in retail, logistiek en/of supply chain is een plus
  • ervaring in aansturen van een team dat verspreid zit over verschillende locaties is een plus
  • ervaring in werken met offshore is een plus

Powered by WPeMatico