Expert PMO & Change processen en Methodologie binnen de Directie Transformatie (PMO) – Antwerp, Belgium

Expert PMO & Change processen en Methodologie binnen de Directie Transformatie (PMO)
 

  • Je zorgt voor een pragmatische implementatie van klassieke PMO methodologieën  binnen de hele organisatie, zodat projecten, programma’s, processen gestructureerd en coherent geïmplementeerd worden.
  • Je werkt een gestructureerde aanpak en ondersteunende processen (zoals project management proces, portfolio management proces, change management proces, enterprise architecture proces, business plan proces) uit, in samenspraak met de verschillende verantwoordelijke partijen (architecten, project managers, portfolio managers business, IT etc), maakt ze inzichtelijk en zorgt voor een regelmatige opvolging.
  • Je zorgt ervoor dat al deze processen degelijk gedocumenteerd en op elkaar afgestemd zijn en dat deze continue verder evolueren om de maturiteit van de PMO werking te verhogen.
  • Metingen en continue verbeteren zijn hiertoe belangrijke elementen evenals de alignering met de processen in de “wereld” rondom de PMO, vb. SDLC proces vanuit ICT, business processen, … 
  • Je organiseert opleidingen voor nieuwkomers en personen die bepaalde processen niet volledig onder de knie hebben.
  • Je neemt een pro-actieve rol op in de uitwerking en ondersteuning naar de organisatie:
    • Je houdt rekening met de feedback  van het terrein (o.a. change managers, projectmanagers en programma managers), en waarborgt dat zij hun werk optimaal en efficiënt kunnen uitvoeren door de processen optimaal en efficient in te richten.
    • Je aligneert voortdurend met de portfolio managers wiens taak er o.a. in bestaat de correcte naleving van de methodologie te bewaken en coherent te ondersteunen
    • Je waarborgt een degelijke procesondersteuning. Je stuurt hiertoe de verantwoordelijke voor tools (waaronder vooral Clarity) en templates aan en zorgt ervoor dat proces, methodologie en onderliggende tools perfect gealigneerd zijn, en waar mogelijk de tool het proces automatiseert (bv. dashboards).
    • Je stuurt tevens de operationele verantwoordelijke aan die de tool (Clarity) beheert en zorgt voor een correcte administratieve afwerking en controle.
    • Je bent een gesprekspartner voor IT, business en andere stakeholders om de juiste prioriteiten te kunnen detecteren en om samen met de directie Transformatie aangepaste acties te overleggen.

Jouw profiel
 

  • Je behaalde een Master diploma en hebt minimaal 5/10 jaar ervaring in proces of projectmanagement in een leidinggevende rol.
  • Je beschikt over een ruime ervaring met projectmethodologie (PMBOK of PRINCE2) en procesdocumentatie binnen een bank- of verzekeringswereld. 
  • Je hebt kennis van een Change Methodologie (ADKAR, Kotter etc)
  • Je hebt een eerste ervaring met people management 
  • Je beheert minstens een aantal fundamentele PMO processen en bent leergierig om andere processen te leren, i.e. Demand proces – Project proces – Portfolio Proces – Programma proces – Business Plan proces, Enterprise Architectuur en Change proces.
  • Je hebt technische kennis van minstens 1 project management tool, bij voorkeur Clarity 
  • Door jouw communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en assertiviteit ben je succesvol in het omgaan met verschillende stakeholders.
  • Je beschikt over voldoende zelfzekerheid en je bent niet bang om constructief tegen stakeholders in te gaan. Je bent een gesprekspartner op elk niveau en je overtuigingskrachten zijn groot.
  • Je bent zeer resultaatsgericht en niet bang om de handen uit te mouwen te steken. 
  • Je bent dynamische en flexibel ingesteld. Je bent bovendien stressbestendig
  • Je bent organisatorisch sterk ontwikkeld en schuwt ondernemersschap en zelfstandig werken niet.
  • Je draagt kwaliteit hoog in het vaandel en werkt autonoom met oog voor service.
  • Je bent bereid om jezelf in verschillende processen in te werken en weet op een flexibele manier om te gaan met wisselende prioriteiten.
  • Je kan constructief feedback geven aan mensen, zowel hiërarchisch als in een matrixorganisatie en weet mensen te inspireren om continue te verbeteren.
  • Je detecteert opportuniteiten en kan stakeholders overtuigen om deze samen te implementeren in het belang van het bedrijf. 

Powered by WPeMatico