Assistant(e) administrative(ve) ASP (Assets Stock Purchase IT) – Brussel, Belgium

Assistant(e) administrative(ve) ASP (Assets Stock Purchase IT)

Début : 02/10/2017
Fin : 28/02/2018

Description de la mission :

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) au sein du service ASP, vous exercez une fonction qui allie des tâches administratives, financières et de suivi de dossiers (IT ou télécom) au sein d’une équipe de 6 personnes.
Le service ASP est rattaché au département IT IOS (IT Infrastructure & Operational Services) et fournit des services de support transversaux pour l’ensemble des départements IT.

Description du service :

  • Gestion des commandes (Gérer au sens large les aspects : commandes, réceptions et factures du département IT IOS) 
  • Contrôle des factures 
  • Gestion des licences informatiques
  • Gestion des appels téléphoniques et de la mail box fonctionnelle du service ASP.
  • Travaux administratifs 
  • Au minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
  • Bonne connaissance des produits Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook),
  • Connaissances de SAP MM et Visio est un plus.
  • Affinités avec le monde IT (connaissance générique –  compréhension des termes et des concepts de base)
  • Capacité à travailler de manière autonome et proactive
  • Bon communicateur (surtout lors des échanges téléphoniques)
  • Customer oriented
  • Solution oriented (capacité d’analyse, prise d’initiatives, …)
  • Rigueur administrative (respect des règles et des procédures)
  • Team spirit
  • Bilingue FR/NL ou NL/FR

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